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INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679
(Informativa aggiornata al 09 luglio 2019)

So.Ge.A Broker Sas di Sandro Barbieri & C., in qualità di titolare del trattamento dei dati personali ai sensi degli art.13 del Regolamento UE 679/2016 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“RGPD”), in ottemperanza agli obblighi dettati dal legislatore a tutela della privacy, con la presente desidera informarLa in via preventiva, tanto dell’uso dei suoi dati personali, quanto dei suoi diritti, comunicando quanto segue:

Il “Titolare del trattamento”

So.Ge.A Broker Sas di Sandro Barbieri & C., ai sensi dell’art. 24 del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito: “Regolamento UE”), è Titolare del trattamento dei dati personali ed in attuazione dell’art. 13 del Regolamento UE, La informa che i dati personali acquisiti, anche con riferimento ai rapporti giuridici in essere, formano oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata.

In relazione ai suddetti trattamenti il Titolare fornisce, tra l’altro, le seguenti informazioni.

Per “dato personale” (ex art. 4 numero 1 del Regolamento UE 2016/679), qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;

Per “trattamento” (ex art. 4 numero 2 del Regolamento UE 2016/679), si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Tale trattamento deve essere improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza tutelando la Sua riservatezza e i Suoi diritti.

Dati personali raccolti per l’adempimento delle prassi di pubblica sicurezza, per i quali il consenso è implicito
I dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente a:

• Dati identificativi (ragione o denominazione sociale, ovvero nome e cognome delle persone fisiche, indirizzo sede, telefono, fax, e-mail, dati fiscali, dati bancari);

• Dati “particolari” in quanto idonei ad arrecare comportamenti potenzialmente pregiudizievoli (quali i dati relativi alla salute e abitudini comportamentali)

SO.GE.A BROKER SAS di Sandro Barbieri & C.
Società Gestione Assicurativa
Sede legale: Via Valassina 64 – 20851 Lissone (MB) C.F./P.IVA 08394160967 – REA MB 1892153 – RUI B000462691
Sede operativa: Via Gilera, 110 – 20862 Arcore (MB) – Tel. 0396185044 – Fax 0396188666 emailPEC sogea@pec.sogeabrokersas.it

Dati personali generici e particolari raccolti per l’espletamento dei servizi per i quali il consenso deve essere esplicitato, in particolare:

– Raccolta dati per la stipula di polizze assicurative e trattamento dei dati che dovessero rendersi necessari al verificarsi del sinistro assicurato

Si rimanda all’informativa cartacea che verrà consegnata in fase di stipula di polizza per la dichiarazione di consenso
Dati personali per l’invio periodico di comunicazioni e/o documentazione relative all’aggiornamento delle tariffe e alle offerte praticate
Si rimanda all’informativa cartacea che verrà consegnata in fase di stipula di polizza per la dichiarazione di consenso o di diniego

Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento

Nome e Cognome o Ragione Sociale: So.Ge.A Broker Sas di Sandro Barbieri & C.
Domicilio o indirizzo sede legale: Via Valassina 64, Lissone (MB) Sede Operativa: Via Gilera 110, Arcore (MB)
Dati contatto telefonico: 0396185044
Dati contatto email: privacy@sogeabrokersas.it

Finalità del trattamento

Le finalità del trattamento dei dati personali sono le seguenti:
1. Erogazione dei prodotti assicurativi e dei servizi ad essi connessi;
2. Adempimento di obblighi previsti da leggi, regolamenti, dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità e da Organi di Vigilanza e Controllo in relazione o comunque connessi al rapporto giuridico in essere e/o futuro.
3. Adempimento dei processi amministrativi, contabili, fiscali connessi;
4. Gestione dei processi amministrativi;
5. Supporto nell’adempimento dei processi e alle attività promozionali;

Nella seguente tabella vengono specificate per ognuna delle finalità sopra individuate la base giuridica, le categorie di dati, le categorie di dati personali, e il relativo periodo di conservazione:

TABELLA 1

Finalità del
trattamento cui sono Base giuridica del Categorie di dati personali Periodo di conservazione dei dati Categorie di
destinati i dati trattamento oggetto di trattamento personali destinatari
personali
 

Finalità 1

 

Contratto e/o Obbligo di legge

•       Dati identificativi

•       Dati anagrafici

•       Dati relativi alla salute

Fino al termine del rapporto contrattuale e per un successivo periodo ulteriore di 10 anni  

*

 

Finalità 2

 

Contratto e/o Obbligo di legge

•       Dati identificativi

•       Dati anagrafici

•       Dati relativi alla salute

Fino al termine del rapporto contrattuale e per un successivo periodo ulteriore di 10 anni  

 

*

 

Finalità 3

 

Contratto e/o Obbligo di legge

•       Dati identificativi

•       Dati anagrafici

Fino al termine del rapporto contrattuale e per un successivo periodo ulteriore di 10 anni  

*

 

Finalità 4

 

Contratto

 

•       Dati identificativi Dati anagrafici

Fino al termine del rapporto contrattuale e per un successivo periodo ulteriore di 10 anni  

*

 

 

 

Finalità 5

 

 

Consenso

•       Dati identificativi

•       Dati anagrafici

•       Dati di contatto

Fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato o fino a quando le finalità del trattamento non ne giustifichino la

cancellazione

 

 

*

 

* Categorie di destinatari:

In relazione alle finalità indicate il destinatario principale dei dati trattati è il titolare del trattamento stesso e le compagnie assicurative per le quali e con le quali il Titolare del Trattamento opera e collabora.

Sempre in relazione alle finalità sopra indicate i dati potranno essere comunicati anche a società e/o persone, che prestano servizi, anche esterni, per conto del Titolare. Tra questi si indicano per maggiore chiarezza ed a mero titolo esemplificativo ma non esaustivo le seguenti tipologie:

Consulenti per la gestione contabilità;
Consulenti del lavoro ed elaborazione cedolini paga;
Studi legali;
Società di servizi IT e fornitori di Software;
Organismi di controllo e di vigilanza.

L’elenco dei Destinatari/Responsabili esterni con ulteriori dati utili alla identificazione è disponibile presso il Titolare del trattamento dei dati personali.

Trasferimento di dati a paese terzo sia UE sia extra-UE
I dati non verranno trasferiti all’estero, più in particolare verso paesi extra-europei.
Periodo di conservazione
Si rinvia a tabella 1 alla colonna 4 (periodo di conservazione)

Diritti dell’interessato
L’interessato, in relazione ai dati personali oggetto della presente informativa, ha la facoltà di esercitare i diritti previsti dal Regolamento UE di seguito riportati:
 diritto di accesso dell’interessato [art. 15 del Regolamento UE] (la possibilità di essere informato sui trattamenti effettuati
sui propri Dati Personali ed eventualmente riceverne copia);
 diritto di rettifica dei propri Dati Personali [art. 16 del Regolamento UE] (l’interessato ha diritto alla rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano);
 diritto alla cancellazione dei propri Dati Personali senza ingiustificato ritardo (“diritto all’oblio”) [art. 17 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto alla cancellazione dei propri dati); diritto di limitazione di trattamento dei propri Dati Personali nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento UE, tra cui nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei Dati Personali da parte dell’interessato [art. 18 del Regolamento UE];
 diritto alla portabilità dei dati [art. 20 del Regolamento UE], l’interessato potrà richiedere in formato strutturato i propri Dati Personali al fine di trasmetterli ad altro titolare, nei casi previsti dal medesimo articolo;
 diritto di opposizione al trattamento dei propri Dati Personali [art. 21 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto alla opposizione del trattamento dei propri dati personali);
 diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati, [art. 22 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto a non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato).

Ulteriori informazioni circa i diritti dell’interessato potranno ottenersi chiedendo al Titolare estratto integrale degli articoli sopra richiamati.

In ossequio all’art. 19 del Regolamento UE i suddetti diritti possono essere esercitati, secondo quanto stabilito dal Regolamento, inviando una email a: privacy@sogeabrokersas.it
Il Titolare del trattamento procederà a informare i destinatari cui sono stati comunicati i dati personali, le eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento richieste, ove ciò sia possibile.

Qualora la finalità di trattamento perseguita dai soggetti di cui al punto precedente “categorie di destinatari” nonché dal Titolare del trattamento, abbia come base giuridica il consenso, l’interessato ha la facoltà di procedere, in ogni momento, alla revoca inviando una email a: privacy@sogeabrokersas.it

Ai sensi dell’art. 7 del Regolamento UE, la revoca del consenso non comporta pregiudizio sulla liceità del trattamento basata sul consenso effettuato prima dell’avvenuta revoca.

Diritto di proporre reclamo
L’interessato, qualora ritenga che i propri diritti siano stati compromessi, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate dalla stessa Autorità al seguente indirizzo internet www.garanteprivacy.it

Conferimento obbligatorio dei dati personali
Si informa che qualora le finalità di trattamento abbiano come base giuridica un obbligo legale o contrattuale (o anche precontrattuale), l’interessato deve necessariamente fornire i dati richiesti.
In caso contrario vi sarà l’impossibilità da parte del Titolare di procedere al perseguimento delle specifiche finalità di trattamento.
La Società non si avvale di alcun processo decisionale automatizzato. Cookies
Sul sito internet aziendale https://www.sogeabrokersas.it/ non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale. I cookies sono esclusivamente utilizzati per tener traccia dell’impostazione di lettura, selezionata dall’utente, legata agli stili utilizzati per la presentazione dei contenuti e per il tracking anonimo delle frequenze di accesso alle pagine pubblicate.

Modalità del trattamento
I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati (clienti, utenti, ecc.) cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti espressamente designati dal Titolare quali Responsabili ed Autorizzati al trattamento dei dati personali, che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.

Modifiche e aggiornamenti
La presente informativa è valida dalla data indicata nella sua intestazione.
So.Ge.A Broker Sas di Sandro Barbieri & C. potrebbe inoltre apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa anche quale conseguenza di eventuali e successive modifiche e/o integrazioni normative.

So.Ge.A Broker Sas di Sandro Barbieri & C.

Ver. 00/21